DATENSCHUTZ

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Rüya Eventmanagement und Marketing GmbH Nonnendammallee 120 13629 Berlin Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Olcay Yilmaz

Telefon: 0176 32388430 E-Mail: info@traumfestsaal.de

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vereinbarung und Durchführung von Terminen sowie zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.

Aufruf unserer Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Server technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• verwendeter Browser
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• technische Informationen zur Übertragung

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Terminvereinbarung über Calendly

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über den Dienst Calendly einen Termin mit uns zu vereinbaren.

Anbieter ist: Calendly LLC 115 E Main St, Suite A1B San Francisco, CA 94105 USA

Wenn Sie über unsere Website einen Termin vereinbaren, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen angegebene Informationen, an Calendly übermittelt und dort verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Terminvereinbarung, der Organisation des Termins und der damit verbundenen Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Terminvereinbarung der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Calendly verarbeitet Daten unter anderem in den USA. Für Übermittlungen personenbezogener Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum verwendet Calendly nach eigenen Angaben geeignete Datenschutzmechanismen, insbesondere das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln (SCCs), soweit diese jeweils zur Anwendung kommen.

Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps, um Ihnen unseren Standort und eine Anfahrtsmöglichkeit darzustellen.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Durch die Einbindung von Google Maps können insbesondere Ihre IP-Adresse und weitere technische Informationen an Google übermittelt werden. Google kann dabei auch Informationen über die Nutzung des Kartendienstes verarbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Einbindung für die nutzerfreundliche Darstellung unseres Standorts und die einfache Auffindbarkeit unseres Veranstaltungsortes erforderlich ist.

Wichtiger technischer Hinweis: Die konkrete datenschutzrechtliche Gestaltung hängt davon ab, wie Google Maps auf unserer Website eingebunden ist. Sollte Google Maps erst nach einer vorherigen Zustimmung geladen werden, ist die entsprechende Einwilligungslösung zusätzlich zu berücksichtigen.

Instagram

Auf unserer Website kann auf unser Instagram-Profil bzw. auf Inhalte unseres Instagram-Auftritts verwiesen werden.

Anbieter des sozialen Netzwerks Instagram ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Wenn Sie über einen entsprechenden Link unsere Instagram-Seite aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter des sozialen Netzwerks verantwortlich.

Hinweis: Sofern Instagram-Inhalte direkt auf unserer Website eingebettet werden, kann dies zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten bereits beim Aufruf der Website führen. In diesem Fall ist die konkrete technische Einbindung gesondert zu berücksichtigen.

Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet nach unserem derzeitigen Kenntnisstand keine eigenen Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken.

Durch die Einbindung von Diensten Dritter, insbesondere Google Maps und Calendly, können jedoch durch diese Anbieter Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt und technische Daten verarbeitet werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch diese Anbieter finden Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Weitergabe von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie zuvor eingewilligt haben.

Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur technischen Bereitstellung der Website oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht. In diesen Fällen werden die betreffenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert und anschließend gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig kann insbesondere die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde sein.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unberechtigter Verarbeitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.

Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Gegebenheiten unserer Website oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026